備份與還原是指建立和儲存資料複本的程序，用來保護組織免於資料遺失，此程序有時也稱為作業還原。從備份中還原通常需要將資料還原至原始位置，或是還原至可用來取代遺失或損壞資料的替代位置。
適當的備份複本會儲存在與主要資料不同的系統或媒體（例如磁帶）中，以避免因主要硬體或軟體故障而導致資料遺失的可能性。
備份的目的是建立資料複本，以便在發生主要資料故障時能夠恢復。主要資料故障可能是由硬體或軟體故障、資料毀損或人為因素造成的事件，例如惡意攻擊（病毒或惡意軟體）或是資料意外刪除所致。備份複本可從較早的時間點還原資料，協助企業從意外事件中恢復運作。
將資料複本儲存在不同媒體上，是防止主要資料遺失或毀損的重要關鍵。這類附加媒體設備可能簡單如外接式磁碟機或 USB 隨身碟，也可能是功能更廣泛的磁碟儲存系統、雲端儲存容器或磁帶機等。替代媒體可以與主要資料位於相同地點，也可以位於遠端位置，因為基於發生天氣相關事件的可能性，或許需要將資料複本儲存在遠端位置。
為獲得最佳結果，備份複本會定期以一致的方式製作，以盡量減少在兩次備份之間遺失的資料量。備份複本之間相隔的時間越長，從備份中還原資料時遺失資料的可能性就越大。保留多個資料複本可確保還原至不受資料毀損或惡意攻擊影響的時間點，並提供更大的靈活彈性。