バックアップとリカバリは、データのコピーを作成して格納するプロセスで、データ損失から組織を保護するために使用できます。これは 、運用リカバリと呼ばれることもあります。一般的にバックアップからのリカバリでは、データを元の場所、または損失したデータや破損したデータの代わりに使用できる別の場所にリストアします。
プライマリ ハードウェアやソフトウェアの障害によるデータ損失に備えて、適切なバックアップ コピーは、プライマリ データとは別のシステムまたはメディア（テープなど）に格納されます。
バックアップの目的は、プライマリ データに障害が発生した場合に、リカバリ可能なデータ コピーを作成することです。プライマリ データの障害は、ハードウェアやソフトウェアの障害、データの破損、悪意のある攻撃（ウイルスやマルウェア）や不注意によるデータ削除などの人為的なイベントが原因で発生する可能性があります。バックアップ コピーを作成しておくと、データを過去のある時点からリストアできるため、計画外のイベントからビジネスをリカバリできます。
プライマリ データの損失や破損を防ぐには、データのコピーを別のメディアに保存しておくことが重要です。別のメディアは、外付けドライブやUSBスティックなどのシンプルなものでも、ディスク ストレージ システム、クラウド ストレージ コンテナ、テープ ドライブなどの大規模なものでもかまいません。代替メディアは、プライマリ データと同じサイトに配置することも、リモート サイトに配置することもできます。気象の影響によるイベントの発生が予想される場合は、離れた場所にデータ コピーを保持しておく方が適切かもしれません。
最善の結果を得るために、バックアップ コピーは定期的に一貫性のある方法で作成しておけば、バックアップ間で失われるデータ量を最小限に抑えられます。バックアップ コピーの作成間隔が長いほど、バックアップからリカバリする際にデータが失われる可能性が高くなります。データの複数のコピーを保持しておくことで、データ破損や悪意のある攻撃の影響を受ける前のポイントインタイムに柔軟にリストアできることが保証されます。