Cos'è Backup as a Service?

Il servizio di backup online, noto anche come backup cloud o Backup as a Service (Baas), è un metodo di archiviazione dei dati fuori sede che prevede che file, cartelle, oppure l'intero contenuto di un disco rigido vengano regolarmente sottoposti a backup da parte di un provider di servizi in un archivio dati remoto sicuro basato su cloud tramite una connessione di rete. Lo scopo del backup online è chiaro e semplice: proteggere le informazioni, che si tratti di dati aziendali o personali, dal rischio di perdita associato a errori degli utenti, attacchi informatici o qualsiasi altro tipo di disastro tecnologico.

Invece di eseguire il backup con un reparto IT centralizzato on-premise, BaaS connette i sistemi a un cloud privato, pubblico o ibrido gestito da un provider esterno. 

Backup as a Service è più semplice da gestire rispetto ad altri servizi fuori sede. Invece di preoccuparsi della rotazione e della gestione dei nastri o dei dischi rigidi in una sede esterna, gli amministratori dello storage dei dati possono delegare la manutenzione e la gestione al provider.

Il primo passo per utilizzare Backup as a Service è acquistare e sottoscrivere il servizio. Quindi, si selezionano i servizi di cui si desidera eseguire il backup. Per eseguire il backup di Microsoft Office 365, selezionare Exchange Online o SharePoint Online o OneDrive for Business.

Le selezioni vengono effettuate una sola volta. Dopo la configurazione iniziale, le modifiche ai dati selezionati e i nuovi dati aggiunti ai servizi selezionati vengono sottoposti automaticamente a backup e, per la maggior parte dei servizi di backup online, quasi istantaneamente.

I dati sono l'essenza di qualsiasi organizzazione. È sconcertante che il 60% delle aziende che perdono i dati critici chiudono i battenti entro 6 mesi dalla perdita. La perdita di dati è spesso una preoccupazione importante per i clienti software-as-a-Service (SaaS) perché le policy di backup dei vendor SaaS non possono garantire un ripristino completo e veloce dei dati persi. I dati possono essere messi a repentaglio da errori utente, hacking, problemi di sincronizzazione o malintenzionati interni all'azienda.

La perdita di dati e tutte le preoccupazioni che ne derivano possono essere facilmente evitate abbinando le applicazioni SaaS a una soluzione completa di backup e recovery BaaS completa.

Backup as a Service offre diversi vantaggi, tra cui:

• Comodità. La comodità offerta dalle soluzioni BaaS è indiscutibile. BaaS è automatizzato - Una volta configurato, le informazioni vengono salvate automaticamente durante lo streaming. Non è necessario salvare, etichettare e tenere traccia delle informazioni in modo proattivo. BaaS ti permette di concentrarti sul tuo lavoro senza doverti preoccupare della perdita di dati.

• Sicurezza. Poiché i dati sono memorizzati in BaaS, non sono soggetti alle tipiche minacce di hacker, disastri naturali ed errori degli utenti. I dati archiviati in BaaS sono infatti crittografati, il che riduce al minimo i rischi in cui i dati possono incorrere.

• Semplicità di recovery. Grazie a livelli multipli di ridondanza, in caso di perdita o cancellazione dei dati (il più delle volte causate da errori individuali degli utenti o da eliminazioni accidentali), i backup sono disponibili e facilmente individuabili. Livelli multipli di ridondanza indicano che il BaaS archivia copie multiple dei dati in posizioni indipendenti l'una dall'altra. Maggiore è il numero di livelli di archiviazione, meglio è. Ogni livello garantisce infatti la massima protezione dei dati contro la perdita, consentendoti di accedere a una versione di backup dei tuoi dati nel caso in cui vadano persi.

• Accessibilità. Baas può essere meno costoso rispetto al costo di unità a nastro, server, o altri elementi hardware e software necessari per eseguire il backup, supporti di memorizzazione dei backup, trasporto dei supporti in una località remota per la conservazione e manodopera IT necessaria per gestire e risolvere i problemi dei sistemi di backup.