El servicio de backup en línea, también conocido como backup en la nube o backup como servicio (BaaS), es un método de almacenamiento de datos externo en el que un proveedor de servicios se encarga de crear regularmente backups de archivos, carpetas o de todo el contenido de un disco duro en un repositorio de datos seguro y remoto que está basado en la nube a través de una conexión de red. El propósito del backup en línea es sencillo y directo: proteger la información, ya sea personal o empresarial, frente al riesgo de pérdida asociado a errores de usuario, piratería o cualquier otro tipo de desastre tecnológico.
En lugar de realizar backups con un departamento de TI centralizado on-premises, BaaS conecta los sistemas a una nube híbrida, pública o privada gestionada por el proveedor externo.
El backup como servicio es más fácil de administrar que otros servicios externos. En lugar de preocuparse por tener que rotar y gestionar las cintas o los discos duros en una ubicación externa, los administradores del almacenamiento de datos pueden delegar la gestión y el mantenimiento en el proveedor.
Cuando se usa el backup como servicio, el primer paso es comprar el servicio y registrarse en él. Lo siguiente es seleccionar los servicios de los que se hará el backup. Para realizar el backup de Microsoft Office 365, seleccionaremos Exchange Online o SharePoint Online, o bien OneDrive para la Empresa.
Esto se hace solo una vez. Después de la configuración inicial, se creará automáticamente un backup de los cambios que se produzcan en los datos que hayas seleccionado, así como los datos nuevos que se hayan añadido a los servicios que has seleccionado y, con la mayoría de los servicios de backup en línea, este proceso se hará prácticamente al instante.
Los datos son la esencia de cualquier organización. Un asombroso 60 % de las empresas que sufren la pérdida de datos cruciales cierran en los 6 meses posteriores a la pérdida. La pérdida de datos suele ser una preocupación importante para los clientes de software como servicio (SaaS), ya que las políticas de backup de los proveedores de SaaS no pueden garantizar que los datos perdidos se restauren por completo y con rapidez. Los datos pueden peligrar debido a errores de los usuarios, piratería, problemas de sincronización o usuarios internos con intenciones maliciosas.
La pérdida de datos y la preocupación que rodea a esta circunstancia se pueden evitar fácilmente si se vinculan las aplicaciones de SaaS con una solución completa de backup y recuperación de BaaS.
El backup como servicio ofrece muchas ventajas, entre otras: